Herramientas de productividad para pequeños negocios

Mejorar tu negocio

Llevar una vida ordenada nos ayudara a mejorar y aumentar nuestra productividad, ya sea a nivel personal, profesional y laboral. Para esto existen muchas herramientas con las que nos podemos apoyar, y que nos permiten tener una gran facilidad y flexibilidad para poder gestionar diversos proyectos y tareas para nuestro negocio.

No es necesario utilizar todas las herramientas, sin embargo, existen distintas para cada tipo de necesidad, desde planificación de tareas, seguimiento y gestión de la misma. Para ello es necesario identificar bien que necesidad tenemos.

Con esto podemos mencionar algunas herramientas, según las acciones que vayamos a realizar, gracias a la variedad de aplicaciones con la que contamos actualmente.

Herramientas que nos ayudaran a cumplir con nuestras tareas:

En este punto tenemos aplicaciones de notas generalmente, en las cuales podemos anotar todas las tareas a realizar en un periodo de tiempo. Estas se guardan en la nube, para poder acceder desde cualquier dispositivo, inclusive para que varios usuarios también tengan acceso. Entre las principales tenemos:

  •         Evernote
  •         Microsoft To DO
  •         Google tasks

Herramientas que nos ayudaran con nuestros proyectos:

Estas aplicaciones nos ayudaran a organizar los pasos para poder implementar un proyecto, colocando todos los puntos que debemos tener para poder planificar, controlar y ejecutarlo.

Las interfaces son sencillas, fáciles de utilizar y permite la interacción de varios usuarios. Entre las principales aplicaciones tenemos:

  •          Trello
  •          Monday
  •          Redbooth
  •          Noysi
  •          Basecamp

Herramientas que nos ayudaran a almacenar documentos:

Estas aplicaciones ofrecen un espacio de almacenamiento en la nube, para poder guardar diversos documentos, además que ofrecen la posibilidad de modificarlos, dado que integran aplicaciones en línea básicos como procesador de textos, hojas de calculo y edior de presentaciones.

Por lo general ofrecen una cantidad de espacio gratuita en la nube, habiendo la posibilidad de aumentarla, mediante pagos. Tenemos como aplicaciones principales:

  •         Google Drive
  •         One Drive
  •         Dropbox
  •         Zoho Docs

Herramientas para gestionar tu tiempo:

Estas aplicaciones permiten a la persona poder manejar tiempos de laburo y de descanso. Uno de los métodos para aumentar productividad, se basan en el método Pomodoro, que aplica un tiempo de actividad y otro de descanso. Como principales aplicaciones, encontramos:

  •          5217
  •          Tide
  •          Tomato Timer

Herramientas de comunicación:

No podemos de dejar de mencionar lo común que se han hecho las aplicaciones de comunicación, que van desde mensajería, hasta videoconferencia. Esto nos permite mantenernos en contacto con personas a nivel interno y externo, además de poder coordinar trabajos a distancia. Entre las principales aplicaciones de mensajería y videoconferencia, tenemos:

  •          Whatsapp
  •          Skype
  •          Google Meet
  •          Zoom
  •          Telegram
  •          Slack

Como hemos visto, existen diversas herramientas que nos facilitan en la organización. Solo se ha mencionado las más importantes, y que con objetivos claros, nos ayudarán con nuestras labores cotidianas, centrándoos en la actividad principal del negocio, generando mayor productividad y beneficios, que se verán reflejados en el tiempo.

Todas estas aplicaciones, en su forma básica, son muy fáciles de usar, por lo que se recomienda empezar a utilizarlas y poco a poco aprender  funcionalidades más avanzadas.  Afortunadamente existen muchos tutoriales e instructivos en internet que nos pueden ayudar para este propósito.

Fuente:

https://www.pymesyautonomos.com/tecnologia/herramientas-de-productividad-para-tu-negocio

Autor

Administración Marketing

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